Mise en conformité RGPD de votre site internet

Protéger les données personnelles n’est pas qu’une obligation légale : c’est un levier de confiance et de performance. Instants Web Agency vous accompagne de l’audit jusqu’au déploiement, avec une méthodologie claire et des outils éprouvés.

01

Cartographie & collecte

Inventaire des formulaires, cookies, scripts de tracking, webhooks et données stockées. Identification des flux entrants/sortants.

CookiesFormulairesTracking
02

Analyse des finalités & bases légales

Pour chaque traitement : pourquoi, comment, pendant combien de temps, et sur quelle base (consentement, contrat, intérêt légitime…).

FinalitésDuréesBases légales
03

Audit sécurité & conformité

Revue HTTPS, sauvegardes, accès Admin, hébergement, journalisation, DPA prestataires, minimisation des données et droits d’accès.

HTTPSBackupsDPA
04

Gestion du consentement (CMP)

Implantation d’un bandeau conforme (opt-in), catégories granulaires, preuve de consentement et possibilité de retrait à tout moment.

CMPOpt-inPreuve
05

Pages légales & registre

Mise à jour des mentions légales, politique de confidentialité et cookies. Création/MAJ du registre des traitements (accountability).

ConfidentialitéCookiesRegistre
06

Formation & suivi continu

Sensibilisation des équipes, procédures internes, tests réguliers, veille réglementaire et plan d’amélioration continue.

FormationProcéduresVeille

Audit RGPD : ce que nous vérifions

Nos experts analysent votre stack technique (WordPress, plugins, CDN, CRM, analytics), vérifient la sécurité des données (chiffrement, sauvegardes, accès, logs) et la conformité des partenaires (hébergeur, e-mailing, paiement). Chaque point de non-conformité est priorisé et rattaché à une action corrective mesurable.

  • Formulaires : mentions, consentement explicite, base légale, durée de conservation.
  • Cookies : catégorisation, blocage par défaut, preuve et retrait du consentement.
  • Sécurité : politique d’accès, MDP, MFA, mises à jour, sauvegardes et restauration.
  • Documentation : politiques publiques, registre RGPD, DPA et clauses contractuelles.

Notre objectif : rendre votre conformité opérationnelle, documentée et durable — sans impacter négativement vos performances marketing ni votre SEO.

FAQ — Mise en conformité RGPD

Les questions essentielles pour comprendre et appliquer correctement les obligations du RGPD sur vos sites et outils numériques.

Qu’est-ce que le RGPD et pourquoi est-il obligatoire ?

Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est une loi européenne qui encadre la collecte, le traitement et la conservation des données personnelles.

Il est obligatoire pour toutes les entreprises qui :

  • collectent des données personnelles,
  • utilisent des outils analytiques,
  • gèrent des formulaires, comptes clients ou newsletters.

L'objectif : protéger les utilisateurs et renforcer la transparence.

Quelles sont les premières étapes pour mettre un site en conformité RGPD ?

La mise en conformité se déroule en plusieurs étapes clés :

  • cartographier les données collectées,
  • identifier les finalités de traitement,
  • mettre à jour les mentions légales et la politique de confidentialité,
  • installer une bannière de consentement conforme (cookies),
  • sécuriser les données stockées.

Ces bases garantissent une conformité solide et documentée.

Quelles données personnelles doit-on protéger ?

Toute information permettant d’identifier une personne doit être protégée, notamment :

  • nom, email, téléphone,
  • adresse postale ou IP,
  • données de navigation, préférences, identifiants de connexion,
  • données clients, informations de formulaires.

Le RGPD considère même les cookies comme des données personnelles dans de nombreux cas.

Comment gérer le consentement des utilisateurs ?

Le consentement doit être :

  • explicite,
  • libre,
  • révocable à tout moment,
  • donné via une action claire (pas de case précochée).

Une bannière CMP (Consent Management Platform) conforme doit permettre d'accepter, refuser ou personnaliser les cookies.

Quels sont les risques en cas de non-conformité ?

Les risques peuvent être lourds pour l'entreprise :

  • amendes jusqu'à 4% du chiffre d’affaires mondial,
  • blocage de certaines fonctionnalités du site,
  • perte de confiance des clients,
  • obligation de suppression ou rectification des données.

Une conformité bien faite protège l'entreprise autant que l'utilisateur.

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